1) Przedmiot zamówienia obejmuje zakup paliw płynnych oraz płynu katalitycznego do samochodów służbowych będących na stanie Zamawiającego w szacunkowych ilościach przedstawionych poniżej:

- Benzyna PB 95 – 11 400 litrów

- Benzyna PB 98 – 9 600 litrów

- Olej napędowy ON – 19 200 litrów

- Olej napędowy (premium) – 2 400 Litrów

- Płyn katalityczny – 300 litrów

2) Wskazane zużycie paliw oraz płynu katalitycznego jest ilością szacunkową w celu określenia wartości zamówienia, co nie odzwierciedla realnego wykorzystania ilości paliw oraz płynu katalitycznego w czasie trwania umowy i w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zużycia mniejszej lub większej ilości paliw oraz płynu katalitycznego w stosunku do podanych wyżej ilości w czasie trwania umowy, za kwotę nie większą niż maksymalna wartość umowy brutto i nie mniejszą niż 60% maksymalnej wartości umowy brutto.

3) Sukcesywny zakup paliw oraz płynu katalitycznego będzie polegać na bezgotówkowej sprzedaży , która musi umożliwić prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa oraz płynu katalitycznego dla poszczególnych pojazdów z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa i płynu katalitycznego, numeru rejestracyjnego pojazdu, imienia i nazwiska osoby (dotyczy sprzętu silnikowego).

4) Zamawiający wymaga, aby zakup paliwa oraz płynu katalitycznego dokonywany był w formie bezgotówkowej. Wykonawca winien jest dysponować możliwością bezgotówkowego rozliczania pobieranego paliwa oraz płynu katalitycznego przy zastosowaniu kart paliwowych, przy częstotliwości wystawiania faktur nie częściej niż raz w miesiącu. Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienie faktury zbiorczej dwa razy w miesiącu.

5) Karty paliwowe wydane będą bezpłatnie oraz będą zabezpieczone numerem PIN. Z tytułu użytkowania ww. kart Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów. Regulamin używania kart określi Wykonawca deklarując, iż nie będzie w nim zawartych postanowień sprzecznych z umową.

6) Zamawiający przewiduje wydanie do 44 kart paliwowych przypisanych do pojazdów lub pracowników Zamawiającego w terminie do 10 dni roboczych od daty przekazania niezbędnych informacji (wniosków). Listę samochodów oraz sprzętu silnikowego Zamawiający przekaże Wykonawcy przed zawarciem umowy.

7) W przypadku zgubienia, kradzieży lub innej utraty karty paliwowej przez Zamawiającego, Wykonawca wystawia nową kartę, w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego (najpóźniej w 10 dniu roboczym Zamawiający otrzymuje karty). Wykonawca może pobrać opłatę za wystawienie takich kart nie większą, niż 15,00 zł netto za 1 kartę.

8) W przypadku zakupienia przez Zamawiającego nowego pojazdu lub sprzętu, Wykonawca wystawia kolejną kartę, w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego (najpóźniej w 10 dniu roboczym Zamawiający otrzymuje karty - bezpłatnie).

9) Wykonawca winien dysponować stacjami paliw spełniającymi wymogi przewidziane dla stacji paliw zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz.U. 2014 poz. 1853 z póź.zm.),

10) Wykonawca przedstawi wykaz stacji paliw będących w jego dyspozycji w województwach: śląskim, mazowieckiem, wielkopolskim i dolnośląskim obsługujących bezgotówkowe elektroniczne karty paliwowe, w tym: co najmniej 2 stacje paliwowe muszą znajdować się na terenie miasta Dąbrowa Górnicza, z czego 1 stacja paliwowa Wykonawcy musi znajdować się w odległości nie więcej niż 10 km od siedziby Zamawiającego przy ul. Granicznej 21.

11) Wykonawca winien umożliwić tankowanie paliwa oraz płynu katalitycznego na dysponowanych przez niego stacjach paliw 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, w tym w dni wolne oraz święta. Za brak możliwości tankowania paliwa uznaje się wyłącznie remont stacji paliw, awarię, przyjęcie paliwa na stację paliw.

12) Sprzedawane przez Wykonawcę paliwo musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 poz. 1680) oraz Rozporządzenia Ministra Klimatu z dnia 22 kwietnia 2020r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2020 poz. 727).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4.