1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Zamówienie obejmuje:

1. W ramach pojedynczej dostawy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć materiały eksploatacyjne do siedziby Zamawiającego, tj. Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, transportem, którym dysponuje Wykonawca w terminie zgodnym z deklaracją ofertową (nie dłuższym niż 4 dni robocze) od momentu złożenia drogą elektroniczną zapotrzebowania przez Zamawiającego.

2. Zamówione materiały eksploatacyjne Wykonawca zobowiązuje się wnieść do magazynu Zamawiającego, znajdującego się w Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza na własny koszt.

3. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy zamawianych materiałów eksploatacyjnych razem z fakturą. Zamawiający dokona odebrania zamawianych materiałów eksploatacyjnych oraz odebrania faktury po sprawdzeniu zgodności dostawy z fakturą każdorazowo w obecności przedstawiciela Wykonawcy.

4. W przypadku nieobecności przedstawiciela Wykonawcy, w sytuacji określonej w pkt 3, Zamawiający dokona odebrania dostawy zamówionych materiałów eksploatacyjnych oraz odebrania faktury, z tym że wszelkie uszkodzenia oraz niezgodności zamówienia z załączoną fakturą zostaną zareklamowane, a reklamacja zostanie uznana każdorazowo na korzyść Zamawiającego i rozpatrzona w terminie określonym w pkt 6.

5. Zamawiający zobowiązuje się do zbadania przedmiotu zamówienia w ciągu 30 dni roboczych od daty ich odbioru.

6. W razie stwierdzenia wad towaru,Wykonawca zobowiązuje się do wymiany towaru na towar wolny od wad w ciągu 2 dni roboczych od momentu powiadomienia telefonicznego, faksowego lub drogą elektroniczną.

7. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą być nie regenerowane, nie prefabrykowane, nie poddawane procesowi ponownego napełniania, recyklingu, demontażu lub wymiany jakichkolwiek elementów, muszą być kompatybilne ze sprzętem wskazanym przez Zamawiającego oraz odpowiadać wymaganiom wskazanym w zaproszeniu.

8. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystane 100% nowych części (żadna z części np. kaseta, bęben światłoczuły, obudowa, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, głowica drukująca, toner, atrament, tusz, śrubki, sprężynki oraz pozostałe części, nie może być wcześniej wykorzystywana w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie) bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, pochodzące z bieżącej produkcji.

9. Moduły bębna, kasety z tonerem oraz kasety z tuszem muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem dostarczenia ich do siedziby Zamawiającego.

10.Termin przydatności do użycia tonerów, bębnów, tuszów w danej partii musi wynosić co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy danej partii do siedziby Zamawiającego.

11.Każda sztuka dostarczanego materiału eksploatacyjnego musi być zapakowana w kartonowe opakowanie, na którym musi widnieć logo i nazwa producenta, opis zawartości, wydajność i numer katalogowy oraz data ważności. W przypadku braku któregokolwiek z wymienionych danych na opakowaniu Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia dokumentu, który potwierdzi ww. dane dostarczonych materiałów eksploatacyjnych zgodnie z ich numerami seryjnymi.

12.Każdy materiał eksploatacyjny musi być opakowany w wewnętrzne, szczelne opakowanie z folii uniemożliwiającej kontakt modułu z powietrzem atmosferycznym, wilgocią itp. podczas transportu przechowywania. Zamawiane tusze muszą być pakowane pojedynczo. Nie dopuszcza się opakowań zbiorczych.

13.Moduły tonerów muszą być zabezpieczone przed dostępem kurzu i pyłu powstającego w czasie transportu i przechowywania.

14.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z:

a) utratą gwarancji serwisowej urządzeń,

b) naprawami (czyszczenie, wymiana części, wszelkie czynności związane z usunięciem szkody) urządzeń uszkodzonych przez użytkowanie nieodpowiedniej jakości materiałów eksploatacyjnych dostarczanych przez Wykonawcę, w tym także koszty dojazdu i czasu potrzebnego na usunięcie szkody,

c) ekspertyzami urządzeń wydanych przez niezależnych ekspertów jeżeli stwierdzą uszkodzenie spowodowane użytkowaniem nieodpowiednich materiałów eksploatacyjnych dostarczanych przez Wykonawcę,

d) dostarczeniem urządzeń zastępczych takiego samego modelu, który został oddany do naprawy, jeżeli naprawa uszkodzonych urządzeń potrwa więcej niż 2 dni robocze.

15.Dwukrotne dostarczenie przedmiotu zamówienia, który spowoduje unieruchomienie urządzeń (w tym zanieczyszczenie urządzenia poprzez wysypujący się lub wylewający materiał eksploatacyjny) będzie skutkowało rozwiązaniem umowy przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy.

16.Producent dostarczanych materiałów eksploatacyjnych spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdza, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko.

17.Dostarczane materiały eksploatacyjne muszą być wyprodukowane zgodnie z normą ISO 14001 oraz przez producenta posiadającego deklarację zgodności CE lub przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność.

18.Odkupione do utylizacji materiały eksploatacyjne Wykonawca zobowiązany jest do przekazania do unieszkodliwienia zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (t.j Dz.U.2021.779 z póź. zm.). Karty przekazania odpadu, tj. dokumenty poświadczające odpowiednie postępowanie z odpadami powinny być przekazane Zamawiającemu.

19.Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następować poprzez sukcesywne zlecenia Zamawiającego w zależności od zapotrzebowań zgłaszanych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego.

20.Podane w Formularzu cenowym ilości są wielkościami szacunkowymi ustalonymi na podstawie faktycznie zamówionych materiałów w okresie obowiązywania poprzedniej umowy.Wykonawcy nie służy roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w tabeli Formularza cenowego.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianych artykułów, jednak nie więcej niż o 5 % wartości umowy (brutto), bez konieczności zmiany umowy.

21.Dostarczane materiały eksploatacyjne nie mogą naruszać patentów, które podlegają ochronie w Polsce oraz w żaden sposób nie łamią przepisów ustawy z dnia 30 czerwca 2000 roku Prawo własności przemysłowej (t.j. Dz.U.2021.324) oraz ustawy z dnia 14 marca 2003 roku o dokonywaniu europejskich zgłoszeń patentowych oraz skutkach patentu europejskiego w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U.2016.2 t.j. z dn. 04.01.2016r.).

22. Dostarczane materiały eksploatacyjne nie mogą naruszać patentów, które podlegają ochronie w Polsce oraz w żaden sposób nie łamią przepisów ustawy z dnia 30 czerwca 2000 roku Prawo własności przemysłowej (t.j. Dz.U.2021.324) oraz ustawy z dnia 14 marca 2003 roku o dokonywaniu europejskich zgłoszeń patentowych oraz skutkach patentu europejskiego w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U.2016.2 t.j. z dn. 04.01.2016r.).