Przedmiotem zamówienia jest usługa pn.: „Usługa konserwacji i bieżącego utrzymania w stanie sprawności oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Dąbrowa Górnicza 2021/2022”.

1. Zakres konserwacji i bieżącego utrzymania w stanie sprawności oświetlenia ulicznego określony został
w załączniku nr 1 oraz nr 3 do umowy i rozliczany będzie ryczałtowo. Wykaz zawierający lokalizację i ilość szaf sterowniczych objętych zakresem ryczałtowej konserwacji stanowi załącznik nr 3 do umowy.

2. Rodzaj prac zlecanych w ramach występujących potrzeb, niezależnie od lokalizacji wymienionej
w załączniku nr 1 określa załącznik nr 2 do umowy – rozliczanie na podstawie zleceńi protokołów odbioru faktycznie wykonanych prac - zgodnie z ust. 14 – 16 projektu umowy.

3. Podczas realizacji umowy może nastąpić zmiana ilości konserwowanych punktów.

a. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości konserwowanych punktów/szaf z uwagi na:

1. wyłączenie z eksploatacji (demontaż, remont, przebudowa, inne),

2. dobudowanie dodatkowych punktów świetlnych lub przejęcie przez Gminę do eksploatacji urządzeń oświetlenia,

3. zmianę właściciela urządzeń oświetlenia ulicznego związaną z regulowaniem ich stanu prawnego lub inne okoliczności,

4. przeprowadzenie inwentaryzacji.

b. Do zmiany ilości konserwowanych punktów świetlnych wymagane jest powiadomienie Wykonawcy przez Zamawiającego z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem w formie pisemnej (e-mail lub pismo wysłane pocztą tradycyjną). Brak zgody ze strony Wykonawcy na zmianę ilości punktów świetlnych jest wystarczającym powodem do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy bez okresu wypowiedzenia.
W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia ilości konserwowanych punktów będzie obowiązywała stawka ryczałtowa odpowiadająca 1 punktowi świetlnemu, zgodnie ze złożoną ofertą.

4. Niewykorzystane kwoty za poszczególne rodzaje prac wymienione w załączniku nr 2 do projektu umowy mogą zostać przesunięte do innych punktów – zgodnie z ust. 15 projektu umowy.

5. Wynagrodzenie dla zakresu konserwacji i bieżącego utrzymania w stanie sprawności oświetlenia ulicznego określonego w załączniku nr 1 oraz nr 3 do umowy uwzględnia ryzyko wynagrodzenia ryczałtowego oraz zawiera wszelkie koszty i opłaty związane z realizacją przedmiotu umowy w tym zakresie, a w szczególności wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy, bez których nie można wykonać przedmiotu umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania podwyższenia wynagrodzenia ryczałtowego. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów obciążają Wykonawcę.

6. Załącznik nr 1 do umowy określający zakres konserwacji i bieżącego utrzymania oświetlenia ulicznego w stanie sprawności, będzie aktualizowany po zaistnieniu okoliczności o których mowa w ust. 3 projektu umowy. Zamawiający nie dysponuje dokumentacją z zakresu przebiegu linii kablowych, ani sposobu rozdziału przewodów z szaf sterowniczych. Nie dysponuje również informacjami dotyczącymi szczegółowego stanu technicznego infrastruktury.

7. Zakres dodatkowych obowiązków Wykonawcy zlecanych w miarę występujących potrzeb, niezależnie od lokalizacji wymienionych w załączniku nr 1, realizowany będzie według załącznika nr 2 do umowy.

8. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia nowej infrastruktury będącej na gwarancji (kabel, słup, wysięgnik, oprawa, system sterowania itp.), Wykonawca w pierwszej kolejności dokonuje diagnozy uszkodzenia, po czym powiadamia co najmniej jedną osobę odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego, która podejmuje decyzję o dalszych czynnościach. Wykonawca jest zobowiązany w każdym przypadku do demontażu uszkodzonego elementu i przekazania go Zamawiającemu (czas demontażu należy uzgodnić z Zamawiającym).

9. Wykonawca jest zobowiązany w ciągu miesiąca od dnia podpisania umowy do zorganizowania zaplecza na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza lub w odległości do 15 km od granic administracyjnych Gminy Dąbrowa Górnicza. Przez zaplecze zorganizowane Zamawiający rozumie teren ogrodzony, położony na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza lub w odległości do 15 km. od jej granic administracyjnych, na którym przechowywany będzie sprzęt techniczny zadeklarowany w ofercie oraz maszyny budowlane. Zamawiający po upływie tego terminu dokona kontroli, celem potwierdzenia zorganizowania przez Wykonawcę zaplecza wraz z wymaganym sprzętem zadeklarowanym w ofercie. Z kontroli tej zostanie sporządzony pisemny protokół wraz z dokumentacją fotograficzną wymaganego sprzętu.

10.Wykonawca zobowiązany jest również, w ciągu 40 dni od daty zawarcia umowy, do posiadania na stanie (do bieżącego wykorzystania według potrzeb) co najmniej:

a) 7 słupów aluminiowych w kolorze grafitowym RAL 7015 (5 słupów aluminium anodowane 8 m. wys., 1 słup aluminium anod. 10 m. wys., 1 słup 12 m. wys.),

b) 3 słupy stalowe uliczne (3 słupy 10 m),

c) 5 opraw oświetleniowych LED z gniazdem NEMA – 100-200 W,

d) 5 opraw oświetleniowych LED z gniazdem NEMA – 50-100 W,

e) 3 oprawy parkowe 46-100 W,

f) 5 opraw oświetleniowych (sodowych),

g) 5 sterowników współpracujących z funkcjonującym na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza systemem sterowania (gniazdo NEMA 5 pin lub 7 pin),

h) 250 mb. kabli.

Stany magazynowe w tym zakresie muszą być uzupełnione do wymaganego minimum przez cały okres obowiązywania umowy. Każdy nowy słup aluminiowy musi posiadać tabliczkę o wymiarach 10 x 15 cm z herbem miasta, która będzie przynitowana do słupa trzema nitami. Słupy wymieniane na nowe (np. w przypadku kolizji drogowych) muszą mieć przywrócone naklejki z numerem porządkowym słupa.

11.Wykonawca podczas realizacji umowy zobowiązany jest do sporządzenia i prowadzenia rejestru magazynowego, obejmującego posiadane przez Zamawiającego elementy oświetlenia ulicznego.

a) Wykonawca zobowiązany będzie podczas trwania umowy do prowadzenia własnego depozytu elementów oświetlenia ulicznego pochodzących z demontażu konserwowanego oświetlenia,

b) Wykonawca zobowiązany będzie do dołączenia do prowadzonego rejestru przyjętych elementów, o których mowa w ppkt. a,

c) Wykonawca zobowiązany będzie do każdorazowego oczyszczenia i dokonywania przeglądu technicznego wszelkich materiałów przyjętych do depozytu w czasie obowiązywania niniejszej umowy,

d) Wykonawca zobowiązany będzie również do założenia i prowadzenia przez cały okres obowiązywania umowy książki magazynowej, w której odnotowywane będą wszystkie materiały przyjęte lub wydane z magazynu za zgodą lub na polecenie Zamawiającego (dostępna na każde żądanie Zamawiającego),

e) Dodatkowo Wykonawca zobowiązany będzie do przesłania na polecenie Zamawiającego w każdym wskazanym dniu roboczym rejestru magazynowego w wersji elektronicznej.

12.Wykonawca jest zobowiązany do codziennej obsługi systemu sterowania i weryfikacji oraz naprawy wszystkich nieprawidłowości w nim występujących, zgodnie z harmonogramem napraw oraz ust. 9 pkt 27 projektu umowy). Osoba obsługująca system przez cały okres obowiązywania umowy musi posiadać dokument potwierdzający ważność odbytego szkolenia w tym zakresie. Wykonawca w ciągu 10 dni od daty zawarcia umowy otrzyma od Zamawiającego kod dostępu umożliwiający logowanie się do systemu.

13.Wykonawca zobowiązany jest również do realizacji zadań zlecanych w miarę występujących potrzeb, niezależnie od lokalizacji będącej przedmiotem niniejszej umowy, jednak znajdujących się na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy.Czas na realizację otrzymanych zleceń nie może być dłuższy niż 40 dni.Nieprzyjęcie zlecenia do realizacji skutkować będzie rozwiązaniem umowy z winy Wykonawcy lub naliczeniem kar umownych.

14.Realizacja zakresu określonego w ust. 14 projektu umowy następować będzie wg potrzeb, tj. na podstawie pisemnych zleceń wystawianych przez Zamawiającego (dopuszczalne jest wysłanie pisemnego zlecenia drogą poczty elektronicznej na adres mailowy wskazany przez Wykonawcę do kontaktów). Środki niewykorzystane w którymkolwiek z punktów wskazanych w załączniku nr 2 mogą być wykorzystane do zwiększenia ilościowego zakresu innego punktu, przy zaznaczeniu, że ceny jednostkowe brutto nie mogą ulec zmianie. Warunkiem jest, aby wartość końcowa załącznika nr 2 do umowy nie została przekroczona. Wszelkie inne zmiany tego załącznika wymagają zawarcia aneksu do umowy.

15.Rozliczenie prac nastąpi po podpisaniu każdorazowo bez uwag przez obie Strony protokołów zdawczo-odbiorczych, które będą podpisane przez Wykonawcę oraz przez co najmniej jedną z osób odpowiedzialnych za realizację umowy ze strony Zamawiającego.