1.1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie, dostarczenie tablic rejestracyjnych i odbieranie tablic rejestracyjnych dla pojazdów samochodowych, motocykli, motorowerów, przyczep, naczep, ciągników rolniczych, autobusów i samochodowych innych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych z dnia 11 grudnia 2017r.(Dz. U. z 2017r. poz 2355 z późn. zm.) wraz z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych z dnia 02 maja 2012 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz 717), normami lub specyfikacjami technicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2019 r. poz 155 z późn. zm.) potwierdzonymi certyfikatami dotyczącymi zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi oraz złomowanie tablic rejestracyjnych uniemożliwiające ich ponowne użycie wraz z aplikacją do elektronicznego zamawiania tablic rejestracyjnych. W przypadku zmiany powyższych przepisów w trakcie trwania umowy Wykonawca będzie zobowiązany wykonać tablice rejestracyjne zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia przez Zamawiającego zamówienia na dostawę tablic rejestracyjnych.

1.2. Zamawiający zleca wykonanie tablic rejestracyjnych seryjnych, wtórników, dodatkowych tablic rejestracyjnych do oznaczenia bagażnika oraz zamawianych jednostkowo w zależności od potrzeb urzędu – każdorazowo zleconych zamówieniem. Wykonawca będzie dostarczał (w postaci paczek po 50 sztuk, pakowanych osobno, w folię w celu zabezpieczenia przed zarysowaniami) przedmiotowe tablice oraz odbierał tablice przeznaczone do złomowania zgodnie z protokołami przekazania przygotowanymi przez Wydział Spraw Obywatelskich Referat Rejestracji Pojazdów. Odbiór tablic rejestracyjnych powinien odbywać się nie rzadziej niż raz na 14 dni (w godzinach pracy urzędu), a sposób ich kasacji winien być zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

1.3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia tablice seryjne. Dostawa wtórników tablic rejestracyjnych, dodatkowych tablic rejestracyjnych do oznaczenia bagażnika jak również tablic rejestracyjnych zamawianych jednostkowo na indywidualne żądanie Zamawiającego odbywać się będzie zgodnie z przedstawioną ofertą przetargową i kryterium oceny ofert pod rygorem naliczenia kar umownych. Dostarczanie zamówionych tablic rejestracyjnych nastąpi każdorazowo na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wnoszenie i wynoszenie tablic do i z pomieszczeń Wydziału Spraw Obywatelskich Referatu Rejestracji Pojazdów, odbiór, złomowanie jak również zabezpieczenie pojemników do składowania tablic leży po stronie Wykonawcy i winno być wkalkulowane w cenę oferty.

1.4. Zamówienie będzie realizowane według potrzeb Zamawiającego po cenach jednostkowych zadeklarowanych przez Wykonawcę do wysokości maksymalnej nominalnej wartości umowy tj. do kwoty 706 873,96 złotych (siedemset sześć tysięcy osiemset siedemdziesiąt trzy złote 96/100) brutto. Ustalenie poziomu finansowania umowy na dany rok budżetowy odbywać się będzie aneksami przygotowanymi przez Zamawiającego do wysokości środków finansowych zabezpieczonych w budżecie na dany rok kalendarzowy. Szacowana ilość tablic rejestracyjnych – 56 235 sztuk (dane dotyczące ilościzamawianych tablic pochodzą z obecnie funkcjonującej umowy w okresie 3 letnim).

1.5. Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczone tablice rejestracyjne licząc od daty wydania tablicy rejestracyjnej właścicielowi pojazdu.

1.6. Rodzaje zamawianych tablic

1. samochodowych: zwyczajne, zwyczajne dla pojazdów elektrycznych albo pojazdów napędzanych wodorem, zmniejszone, zmniejszone dla pojazdów elektrycznych albo pojazdów napędzanych wodorem, indywidualne, indywidualne dla pojazdów elektrycznych albo pojazdów napędzanych wodorem, zabytkowe, dyplomatyczne, profesjonalne, tymczasowe, tymczasowe zmniejszone (jedno i dwurzędowe)

2. motocyklowych: zwyczajne, zwyczajne dla pojazdów elektrycznych albo pojazdów napędzanych wodorem indywidualne, indywidualne dla pojazdów elektrycznych albo pojazdów napędzanych wodorem, zabytkowe, dyplomatyczne, profesjonalne, tymczasowe,

3. motorowerowych: zwyczajne, zwyczajne dla pojazdów elektrycznych albo pojazdów napędzanych wodorem, tymczasowe, dyplomatyczne, profesjonalne.

Wymiary tablic rejestracyjnych:

samochodowe jednorzędowe – 520×114 mm

samochodowe dwurzędowe – 305×214 mm

samochodowe zmniejszone – 305×114 mm

motocyklowe – 190×150 mm

motorowerowe – 140×114 mm

1.7. Wykonawca zobowiązuje się uruchomić aplikację służącą do zdalnego zamawiania tablic rejestracyjnych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego.

1.7.1. Zamawiający upoważni 5 pracowników mogących realizować zamówienia tablic rejestracyjnych, a Wykonawca przeszkoli ww. osoby w zakresie prawidłowej obsługi przedmiotowej aplikacji w terminie do 3 dni roboczych od daty podpisania umowy.