Usługa wynajmu, montażu, bieżącego utrzymania, demontażu i składowania świetlnych elementów dekoracyjnych dla miasta Dąbrowa Górnicza w sezonie 2025/2026

Postępowanie nr Z90/40491

Osoba kontaktowa: Karol Chruściel kchrusciel@dg.pl

Gmina Dąbrowa Górnicza

Graniczna 21 41-300 Dąbrowa Górnicza NIP: 6292462689
Data założenia postępowania: 2025-10-30

Terminy

Termin składania

2025-11-07 10:00

Termin otwarcia

2025-11-07 10:10

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Podstawowy bez negocjacji

Znak sprawy

ZP.WIN.271.4.55.2025

Rodzaj zamówienia

Usługi

Progi postępowania

Biuletynowe

Data publikacji kwoty

2025-11-07 - 10:00:00

Kwota jaką zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zamówienia

738000.00 PLN

Przedmiot postępowania

Opis przedmiotu

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Wynajem choinki świątecznej wraz z elementami dekoracyjnymi i oświetleniowymi (własność Wykonawcy).

Wynajem i montaż w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (teren przed Pałacem Kultury Zagłębia przy Placu Wolności 1 w Dąbrowie Górniczej) oraz skuteczne podłączenie do sieci elektrycznej choinki (z najbliższej latarni) wraz z elementami dekoracyjnymi i oświetleniowymi wymienionymi w załączniku nr 1 do umowy. Do zadań Wykonawcy będzie należało zamontowanie wszystkich elementów, stałe utrzymanie w pełnej sprawności technicznej, demontaż i odebranie z miejsca demontażu konstrukcji choinki wraz z elementami dekoracyjnymi i oświetleniowymi oraz przywrócenie terenu do stanu sprzed montażu. Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o „choince”, Zamawiający ma na myśli konstrukcję choinki wraz ze wszystkimi wymaganymi elementami dekoracyjnymi i oświetleniem stanowiącymi własność Wykonawcy. Wzór choinki w tym parametry i opis konstrukcji choinki wraz z wykazem elementów dekoracyjnych i oświetleniowych wymaganych przez Zamawiającego wskazuje załącznik nr 1 do umowy. Wykonawca bierze całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo związane z konstrukcją choinki, jej odpowiednim dociążeniem oraz sposobem jej zasilenia w energię elektryczną, a także ewentualne akta wandalizmu.

2. Pobranie z miejsca składowania i montaż elementu 3D – napis Dąbrowa Górnicza oraz 2 szt. fotoramek.

Pobranie elementów będących własnością Zamawiającego (w odległości do 30 km od granicy miasta) i dostarczenie na miejsce montażu wskazane przez Zamawiającego. Montaż i skuteczne podłączenie do sieci elektrycznej napisu, utrzymanie w pełnej sprawności technicznej oraz transport do miejsca składowania wskazanego przez Zamawiającego dekoracji świetlnej będącej elementem 3D- napis Dąbrowa Górnicza i 2 szt. fotoramek. Dodatkowo Wykonawca będzie zobowiązany do dołożenia do napisu elementów dodatkowych i ich tymczasowe przymocowanie do napisu w zależności od okoliczności – element dekoracyjny na Święta Bożego Narodzenia (własność Zamawiającego – choinka podwójna), oraz na Walentynki (własność Wykonawcy – czasowy wynajem przez Zamawiającego). Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o „elemencie 3D” - Zamawiający ma na myśli konstrukcję określoną jako element wolnostojący 3D w kształcie napisu „Dąbrowa Górnicza” wraz ze wszystkimi wymaganymi elementami dekoracyjnymi i oświetleniem. Napis ten podlega stałej konserwacji i naprawie przez Wykonawcę przez cały okres obowiązywania umowy. Wzór elementu 3D (Napis) w tym parametry i jego opis wskazuje załącznik nr 2 do umowy, stanowiący integralną część niniejszej umowy. Wzór elementu 3D (Walentynki) w tym parametry i jego opis wskazuje załącznik nr 4 do umowy.

Do zadań Wykonawcy będzie należało także zdemontowanie napisu w czasie wskazanym przez Zamawiającego i składowanie go w magazynie. Przedmiotowy napis Wykonawca będzie zobowiązany rozwiesić przy okazji Świąt Bożego Narodzenia oraz Walentynek. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo użytkowania napisu, a w tym za odpowiednie jego dociążenie przeciw porywom wiatru.

Wykonawca jest zobowiązany do montażu i demontażu elementu 3D w terminach wskazanych w § 9 umowy. Zamawiający może zdecydować o wydłużeniu lub skróceniu czasu wyeksponowania napisu 3D i poszczególnych elementów o czas nie dłuższy niż 15 dni, o czym poinformuje z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.

3. Wynajem świetlnych elementów dekoracyjnych/iluminacji na słupach oświetleniowych. (własność Wykonawcy).

Wynajem wraz z dostawą, montażem, demontażem i stałym utrzymaniem w pełnej sprawności technicznej (serwisowaniem) w okresie ekspozycji elementów dekoracyjnych na wskazanych lokalizacjach. Wykaz zawierający wymagane wzory, lokalizację, opis i ilości wynajmowanych elementów dekoracyjnych stanowi załącznik nr 3 do umowy. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania we własnym zakresie montażu na wskazanych słupach i zasilenia iluminacji (obejmy, dodatkowe kable, złączki, zabezpieczenia i wszystkie inne elementy niezbędne do montażu i podłączenia do energii elektrycznej iluminacji). Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia terminu montażu z lokalnymi konserwatorami oświetlenia ulicznego.

Wykonawca jest zobowiązany do montażu iluminacji, ich podłączenia do energii elektrycznej, demontażu i ich stałej konserwacji do dnia demontażu w terminach wskazanych w § 9 umowy. Wykonawca jest zobowiązany do montażu zegarów astronomicznych przy ulicach: Sobieskiego, Królowej Jadwigi, Piłsudskiego oraz Kościuszki (8 szt.) w szafach oświetlenia ulicznego.

Szczegółowe zapisy w tym zakresie zawierają paragrafy od 1 do 8 projektu umowy wraz z odpowiednimi załącznikami.

Załączniki

Ogłoszenie o wyniku postępowania.pdf 75.26 KB 28.11.2025 - 09:15:20
zawiadomienie o wyniku postępowania.docx 20.50 KB 14.11.2025 - 11:28:35
informacja z otwarcia ofert 07.11.25.doc 37.89 KB 07.11.2025 - 11:05:20
Ogłoszenie o zamówieniu.pdf 194.40 KB 30.10.2025 - 17:02:19
SWZ.doc 1.25 MB 30.10.2025 - 17:02:19
Załącznik nr 6 do SWZ.doc 190.46 KB 30.10.2025 - 17:02:19
Załączniki do umowy.zip 3.25 MB 30.10.2025 - 17:02:19

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności