I. W zakresie przedmiotu zamówienia Zamawiający zleca do wykonania:

1. Całodobowe przyjmowanie i przechowywanie w schronisku dla bezdomnych zwierząt psów i kotów dostarczonych z terenu Gminy Dąbrowa Górnicza w ilości maksymalnie 20 sztuk w ramach miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego, z zastrzeżeniem zapisów § 4 ust. 1 lit. a projektu umowy.

a) W przypadku, gdy w danym miesiącu nie zostaje wykorzystany w pełni limit 20 szt. zwierząt przyjętych do schroniska, niewykorzystana pula zwierząt przechodzi na następny miesiąc. W takim przypadku w kolejnym miesiącu w pierwszej kolejności będą wykorzystane sztuki w ramach puli na dany miesiąc, a następnie sztuki z niewykorzystanej puli z miesiąca poprzedniego. Zwierzęta z niewykorzystanej puli mogą zostać wykorzystane wyłącznie w kolejnym następującym miesiącu. Sztuki zwierząt doliczone z niewykorzystanej puli z miesiąca poprzedniego rozliczone będą w ramach wynagrodzenia ryczałtowego za dany miesiąc.

2. Całodobowe przyjmowanie i przechowywanie w schronisku dla bezdomnych zwierząt dodatkowych psów i kotów dostarczonych z terenu Gminy Dąbrowa Górnicza w przypadku przekroczenia ilości sztuk zwierząt wskazanych w ust. 1.

3. Zapewnienie całodobowej kompleksowej opieki weterynaryjnej nad psami i kotami w ścisłej współpracy z lekarzem weterynarii na zasadach określonych w ustawie o ochronie zwierząt.

4. Zapewnienie dożywotniego pobytu w schronisku dostarczonym psom i kotom w przypadku braku osoby chętnej do adopcji psa lub kota.

5. Przeprowadzanie eutanazji psów lub kotów w uzgodnieniu z lekarzem weterynarii zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt i prowadzenie ewidencji wykonania tego typu czynności oraz informowanie o wykonanej eutanazji, bądź o przypadku padnięcia psa lub kota, Zamawiającego poprzez sporządzanie wykazu z częstotliwością 1 raz w miesiącu i przesyłanie go do piątego dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

6. Zapewnienie odpowiedniego wyżywienia oraz warunków bytowych przystosowanych do potrzeb biologicznych psów i kotów.

7. Prowadzenie ewidencji przyjmowania i wydawania dostarczonych psów i kotów oraz informowanie o tym Zamawiającego poprzez sporządzanie wykazu z dokumentacją fotograficzną przyjętych zwierząt psów i kotów
z częstotliwością 1 raz w miesiącu i przesyłanie go do piątego dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni w formie papierowej .

8. Dokonywanie czipowania przyjętych do schroniska psów i kotów oraz informowanie o tym Zamawiającego poprzez sporządzanie wykazu z częstotliwością 1 raz w miesiącu i przesyłanie go do piątego dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

9. Informowanie Zamawiającego o każdym przypadku odebrania dostarczonego psa lub kota przez właściciela poprzez sporządzanie wykazu z częstotliwością 1 raz w miesiącu i przesyłanie go do piątego dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni zgodnie ze wzorem stanowiący załącznik nr 3 do umowy.

10. Szczepienie psów i kotów przebywających w schronisku przeciwko wściekliźnie i innym chorobom zakaźnym.

11. Wykonywanie zabiegów kastracji i sterylizacji bezdomnych psów i kotów oraz informowanie o tym Zamawiającego poprzez sporządzanie wykazu z częstotliwością 1 raz w miesiącu i przesyłanie go do piątego dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do umowy.

12. Udzielanie całodobowej pomocy weterynaryjnej dostarczonym do schroniska psom i kotom, które zostały ranne w wypadkach drogowych lub w innych okolicznościach oraz informowanie o tym Zamawiającego poprzez sporządzanie wykazu z częstotliwością 1 raz w miesiącu i przesyłanie go do piątego dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do umowy.

13. Zapewnienie miejsca i odpowiednich warunków, o czym mowa w Rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie zwalczania wścieklizny z dnia 7 stycznia 2005 r., w schronisku dla bezdomnych psów lub kotów, które pogryzły człowieka i wymagają przeprowadzenia obserwacji weterynaryjnej w kierunku wykluczenia wścieklizny.

14. Poszukiwanie nowych właścicieli dla psów i kotów przebywających w schronisku a dostarczonych z terenu Dąbrowy Górniczej poprzez prowadzenie strony internetowej i udostępnianie informacji o zwierzętach.

15. Przekazywanie psów i kotów do adopcji osobom zainteresowanym ich posiadaniem i zdolnym zapewnić im należyte warunki oraz informowanie o tym Zamawiającego poprzez sporządzanie wykazu z częstotliwością 1 raz w miesiącu i przesyłanie go do piątego dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do umowy.

16. Całodobowe przyjmowanie oraz w uzasadnionych przypadkach humanitarne usypianie ślepych miotów psów i kotów a także unieszkodliwianie ich zwłok oraz prowadzenie ewidencji wykonania tego typu czynności i informowanie o tym Zamawiającego poprzez sporządzanie wykazu z częstotliwością 1 raz w miesiącu i przesyłanie go do piątego dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do umowy.

17. Zapewnienie miejsca i odpowiednich warunków w schronisku dla psów lub kotów, które zostały odebrane właścicielom w trybie art. 7 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt do momentu, w którym to Zamawiający pisemnie poinformuje Wykonawcę o możliwości oddania zwierzęcia właścicielowi bądź innej osobie chętnej do jego adopcji oraz sporządzanie wykazu przyjmowanych i przechowywanych psów i kotów z częstotliwością 1 raz w miesiącu i przesyłanie go do piątego dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do umowy.

18. Wykonawca zobowiązany jest na każde zapytanie Zamawiającego do udzielenia informacji jaka część finansowa (szacowana kwota) będzie przeznaczona lub planowana w danym roku trwania umowy na czynności związane z realizacją poszczególnych części zamówienia. Dane niezbędne do przygotowania sprawozdań realizowanych przez Gminę oraz przygotowania projektu uchwały w sprawie „przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza”.

II. Wymagania dotyczące standardów realizacji usługi:

1.Usługa winna być realizowana zgodnie z posiadanym przez Wykonawcę zezwoleniem w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt wydanym na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.

2. Wykonawca winien zapewnić przechowywanie zwierząt w warunkach zgodnych z wymogami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 stycznia 2022 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt.

2. Termin realizacji zamówienia:

1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy: nie wcześniej niż od 1 stycznia 2025.

2. Termin wykonania przedmiotu umowy: 30 miesięcy lub krócej do wyczerpania wysokości maksymalnej nominalnej wartości umowy.