„Usługa wynajmu, montażu, bieżącego utrzymania, demontażu i składowania świetlnych elementów dekoracyjnych dla miasta Dąbrowa Górnicza w sezonie 2023/2024”

Postępowanie nr Z137/40489

Osoba kontaktowa: Agnieszka Sokołowska asokolowska@dg.pl

Gmina Dąbrowa Górnicza

Graniczna 21 41-300 Dąbrowa Górnicza NIP: 6292462689
Data założenia postępowania: 2023-10-25

Terminy

Termin składania

2023-11-03 09:30

Termin otwarcia

2023 -11 -03 10 :00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Podstawowy bez negocjacji

Znak sprawy

ZP.WIN.271.4.36.2023

Rodzaj zamówienia

Usługi

Progi postępowania

Biuletynowe

Kwota jaką zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zamówienia

295000.00 PLN

Data publikacji kwoty

2023-11-03 - 09:30:00

Przedmiot postępowania

Opis przedmiotu

Przedmiot zamówienia składa się z czterech elementów:

1. Wynajem choinki świątecznej wraz z elementami dekoracyjnymi i oświetleniowymi (własność Wykonawcy).

Wynajem i montaż w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (teren przed Pałacem Kultury Zagłębia przy Placu Wolności 1 w Dąbrowie Górniczej) oraz skuteczne podłączenie do sieci elektrycznej choinki (z najbliższej latarni) wraz z elementami dekoracyjnymi i oświetleniowymi. Do zadań Wykonawcy będzie należało zamontowanie wszystkich elementów, stałe utrzymanie w pełnej sprawności technicznej, demontaż i odebranie z miejsca demontażu konstrukcji choinki wraz z elementami dekoracyjnymi i oświetleniowymi oraz przywrócenie terenu do stanu sprzed montażu. Wzór choinki w tym parametry i opis konstrukcji choinki wraz z wykazem elementów dekoracyjnych i oświetleniowych wymaganych przez Zamawiającego znajduje się w załączniku nr 1 do projektu umowy.

2. Pobranie z miejsca składowania i montaż elementu 3D – napis Dąbrowa Górnicza.

Pobranie napisu 3D będącego własnością Zamawiającego (w odległości do 10 km od centrum miasta) i dostarczenie na miejsce montażu wskazane przez Zamawiającego. Montaż i skuteczne podłączenie do sieci elektrycznej napisu, utrzymanie w pełnej sprawności technicznej oraz transport do miejsca składowania wskazanego przez Zamawiającego dekoracji świetlnej będącej elementem 3D - napis Dąbrowa Górnicza z elementem dekoracyjnym). Dodatkowo Wykonawca będzie zobowiązany do dołożenia do napisu elementów dodatkowych i ich tymczasowe przymocowanie do napisu w zależności od okoliczności – element dekoracyjny na Święta Bożego Narodzenia (własność Zamawiającego – choinka podwójna), oraz na Walentynki (własność Wykonawcy – czasowy wynajem przez Zamawiającego). Wzór elementu 3D (Napis) w tym parametry i jego opis określa załącznik nr 2 do projektu umowy. Wzór elementu 3D (Walentynki)  w tym parametry i jego opis określa załącznik nr 5 do projektu umowy

3. Wynajem świetlnych elementów dekoracyjnych/iluminacji na słupach oświetleniowych (własność Wykonawcy).

Wynajem wraz z dostawą, montażem, demontażem i stałym utrzymaniem w pełnej sprawności technicznej (serwisowaniem) w okresie ekspozycji elementów dekoracyjnych na wskazanych lokalizacjach. Wykaz zawierający wymagane wzory, lokalizację, opis i ilości wynajmowanych elementów dekoracyjnych stanowi załącznik nr 3 do projektu umowy . Wykonawca jest zobowiązany do wykonania we własnym zakresie montażu na wskazanych słupach i zasilenia iluminacji (obejmy, dodatkowe kable, złączki, zabezpieczenia i wszystkie inne elementy niezbędne do montażu i podłączenia do energii elektrycznej iluminacji). Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia terminu montażu z lokalnymi konserwatorami oświetlenia ulicznego.

4. Rozwieszanie zdemontowanych po sezonie świąteczno-noworocznym 2022/2023 dekoracji świątecznych/iluminacji stanowiących własność Zamawiającego - elementy używane (własność Zamawiającego).

Rozwieszenie i demontaż dekoracji świątecznych na wskazanych ulicach Miasta Dąbrowa Górnicza, a także ich późniejsze przechowywanie na własny koszt wraz z ich naprawą  (serwisowaniem) i stałą konserwacją przez cały okres obowiązywania umowy. Wykaz zawierający wzory, lokalizację i ilość elementów stanowi załącznik nr 4 do projektu umowy. Wykonawca jest zobowiązany do dostosowania sposobu montażu na wskazanych słupach i zasilenia iluminacji z wnęk rewizyjnych, zamontowanych gniazd lub opraw oświetleniowych we własnym zakresie (dodatkowe kable, złączki, gniazda, obejmy, zabezpieczenia /każda iluminacja musi mieć niezależne zabezpieczenie 4-6A / i wszystkie inne elementy niezbędne do montażu i podłączenia do energii elektrycznej iluminacji).

Szczegółowe zapisy w tym zakresie zawierają paragrafy od 1 do 8 projektu umowy wraz z odpowiednimi załącznikami.

Załączniki

Ogłoszenie o wyniku.pdf 75.10 KB 30.11.2023 - 16:02:00
Zawiadomienie o wyniku postępowania.pdf 741.99 KB 09.11.2023 - 15:12:25
Informacja z otwarcia ofert_ skorygowana.pdf 483.73 KB 03.11.2023 - 12:03:06
Informacja z otwarcia ofert.pdf 451.98 KB 03.11.2023 - 11:47:00
Odpowiedź na zapytanie Wykonawcy_ 30.10.2023.pdf 576.35 KB 30.10.2023 - 14:22:27
SWZ.doc 1.25 MB 25.10.2023 - 14:38:13
Załącznik nr 6 do SWZ_ projekt umowy.doc 207.36 KB 25.10.2023 - 14:38:13
Załącznik nr 1 do umowy_choinka z dekoracjami.docx 2.33 MB 25.10.2023 - 14:38:13
Załącznik nr 2 do umowy _NAPIS 3D DĄBROWA GÓRNICZA.docx 607.50 KB 25.10.2023 - 14:38:13
Załącznik nr 3 do umowy_ wynajem iluminacji nalatarniowych i stojących.docx 66.51 KB 25.10.2023 - 14:38:13
Załącznik nr 4 do umowy_ iluminacje będące własnością Gminy.docx 2.70 MB 25.10.2023 - 14:38:13
Załącznik nr 5 do umowy _ELEMENT WALENTYNKOWY.docx 501.88 KB 25.10.2023 - 14:38:13
ogłoszenie o zamówieniu.pdf 194.47 KB 25.10.2023 - 14:38:13

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności